Stafmedewerker werkplekleren – 100

Betrekking

Functie:

Stafmedewerker

Departement:

Departement Onderwijs & Training

Aanstelling:

Statutair

Vereist niveau:

Professionele bachelor

Volume:

100%

Duur:

onbepaalde duur

Details

Elke dag zetten we ons met ruim 2.000 ambitieuze personeelsleden in voor de toekomst van meer dan studenten. Dit doen we met een diepgewortelde passie voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening. We geloven in echtheid en hebben vertrouwen in onze medewerkers. Bij de AP Hogeschool Antwerpen krijg je de kans om je werk op de beste mogelijke manier vorm te geven, jezelf voortdurend te ontwikkelen en samen te werken. We hechten veel waarde aan respect en openheid, wat zich vertaalt in een inclusieve werkomgeving waarin iedereen wordt gehoord en gerespecteerd.

Onder de verantwoordelijkheid van het opleidingshoofd ondersteun je team basisonderwijs bij de organisatie van de praktijkcomponent. Je ondersteunt de coördinatoren werkplekleren door op adaptieve wijze de administratieve processen uit te voeren. Je bent in de dagdagelijkse werking eerste aanspreekpunt voor de leerwerkplekken waar de opleidingen mee samenwerken en adviseert van daaruit de coördinatoren en het opleidingshoofd.

Je staat onder andere in voor:

het reserveren van plaatsen voor het werkplekleren op de verschillende basisscholen waarmee de opleidingen samenwerken

het koppelen van studenten aan plaatsen voor het werkplekleren

het ondersteunen bij het koppelen van begeleiders aan scholen waar studenten werkplekleren

het mondeling en schriftelijk accuraat informatie bieden aan schooldirecties en mentoren over het verloop van het werkplekleren

het efficiënt dispatchen van vragen of bezorgdheden van scholen m.b.t. het functioneren van studenten op de leerwerkplek

het monitoren van de administratie die studenten dienen in orde te brengen m.b.t. het werkplekleren

het expliciteren en wanneer nodig aanpassen van de administratieve processen

het ondersteunen van de beleidsprocessen m.b.t. het werkplekleren en de organisatie van de praktijkcomponent door het verzamelen en analyseren van data.

de inhoudelijke en logistieke ondersteuning bij de voorbereiding van vergaderingen van bureau werkplekleren

het monitoren van gemaakte afspraken binnen de kwaliteitsregie van het werkplekleren

• het formuleren van voorstellen tot bijsturing van interne processen, eigen aan de praktijkcomponent

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring met de organisatie van de praktijkcomponent van een lerarenopleiding.

• Je hebt minstens 10 jaar ervaring als administratief personeelslid in een hogeschool.

Je hebt een aantoonbare affiniteit met het onderwijs en aantoonbare kennis van de organisatie van het basisonderwijs.

Je beschikt over goed ontwikkelde ICT-vaardigheden en kunt uitstekend werken met Excel.

Je beschikt over volgende competenties:

• Integreren

Je legt verbanden tussen informatie en situaties, en komt tot heldere conclusies die je omzet in actie. Je kan zelfstandig administratieve processen uittekenen, uitvoeren en bijsturen.

• Analyseren

Je bekijkt gegevens kritisch, herkent patronen en beoordeelt situaties nauwkeurig. Je kan data ontginnen m.b.t. de processen die komen kijken bij de organisatie van de praktijkcomponent. Je kan een complex dossier analyseren: hoofd- van bijzaken onderscheiden en het overzicht bewaren.

• Beslissen

Je neemt tijdig doordachte beslissingen, ook als niet alle informatie beschikbaar is.

• Adviseren

Je geeft gericht advies aan collega's en partners, gebaseerd op je ervaring en inzicht.

• Dienstverlenend optreden

Je helpt anderen efficiënt en vriendelijk, en zorgt dat ze goed geïnformeerd zijn. Je levert interne en externe belanghebbenden (studenten, lectoren, werkveld) een vriendelijke, kwalitatieve en efficiënte service door steeds op zoek te gaan naar de meest opportune oplossing voor vragen, noden en problemen. Je koppelt hiervoor de nodige informatie tijdig en op een constructieve manier terug, en denkt steeds vanuit het perspectief van de eindgebruiker.

• Samenwerken

Je werkt vlot samen, deelt ideeën en stimuleert open communicatie. Je bent een goede communicator en put energie uit samenwerking. Je werkt proactief en bent bereid collega's aan te spreken op gemaakte afspraken.

• Organisatiebetrokkenheid

Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat.

• Betrouwbaarheid en respect

Je handelt eerlijk en respectvol, en bouwt vertrouwen door afspraken na te komen.

• Persoonlijk leiderschap

Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

Je hebt minstens 5 jaar ervaring met de organisatie van de praktijkcomponent van een lerarenopleiding.

• Je hebt minstens 10 jaar ervaring als administratief personeelslid in een hogeschool.

Onze troeven

• een statutaire aanstelling

• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32

• 45 vakantiedagen

• flexibele werktijden

• gratis hospitalisatieverzekering

• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

• een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand

• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via

• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring. Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf

Wijze van solliciteren

Tot en met kan je uitsluitend via kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Vragen over de inhoud van de vacature?
Jo van den Hauwe )

Vragen over het salaris of de selectieprocedure?
Sem Van D'huynslager )

Directie Personeel ATP
E-mail:

Datum kandidaatstelling:

28/11/2025

Datum interview:

vanaf 1/12/2025

Indiensttreding:

01/01/2026